Uno strumento che aiuta a gestire
i processi di compliance del vostro fondo.
- Un solo posto dove conservare (documenti, ricevute, verbali, invii).
- Un solo posto dove cercare (senza attendere che qualcuno vi dica dove è stata salvata quella ricevuta).
Un posto solo. Tutto tracciato. Tutto dimostrabile.
Normativa: il problema non è sapere cosa fare
Il fondo conosce i propri obblighi. Ad assolverli sono però reparti e persone diverse. E i documenti finiscono, quasi sempre, in posti diversi.
Questa scadenza chi la sta seguendo? Ed è l'unica?
L'abbiamo trasmesso davvero, e la ricevuta dov'è finita?
Questa è l'ultima versione del documento, o ce n'è una più recente?
Chi ha approvato cosa, e quando? Come lo dimostriamo tra due anni?
Un gestionale produce, comfondo conserva e tiene traccia.
comfondo non produce nessun documento del fondo. Tiene traccia di ciò che succede a un documento fatto altrove.
Un gestionale
Tiene dentro le informazioni e con quelle produce documenti.
Il documento nasce dentro il programma.
comfondo
Prende un documento nato altrove, ad esempio il bilancio, e registra:
- che è stato verificato nei contenuti che la legge richiede, voce per voce, da chi e quando*;
- che è stato trasmesso all'ente preposto o pubblicato, con quale canale e in che data;
- che l'ente lo ha ricevuto: le ricevute restano allegate, accanto al documento;
- se un anno non era dovuto, anche questo, con il motivo.
* Funzione del modulo Intelligence, aggiuntivo al canone base.
Le due regole che valgono per tutti
Qualunque reparto, qualunque tipo di fondo, qualunque adempimento: due regole sempre uguali.
Un posto solo
- Scadenze, documenti, invii, ricevute e verbali stanno nello stesso posto, uno accanto all'altro.
- Direzione, consiglio, consulente e revisore vedono la stessa fotografia.
- Una domanda ha una risposta con la fonte: «entro quando?», «lo abbiamo già fatto?», «cosa prevede la norma?» citano l'articolo o la delibera*.
Ogni azione lascia traccia
- Chi ha fatto cosa, quando, su quale documento: scritto automaticamente, senza possibilità di cancellare a posteriori.
- Vale anche per noi che gestiamo il servizio.
* Funzione del modulo Intelligence, aggiuntivo al canone base.
Il registro è del fondo
Persone e fornitori cambiano. Ciò che il fondo ha fatto resta al fondo.
Quando cambiano le persone
Consiglieri a fine mandato, direttori, impiegati che vanno in pensione. Chi arriva trova ogni pratica con la sua storia, non una consegna a voce.
Quando cambiano i fornitori
Consulenti, service, revisori, società di gestione. Ciò che è stato fatto, inviato e ricevuto resta in un posto del fondo, con la storia completa.
Un archivio per ogni fondo
Separato dagli altri. Nessun dato in comune tra fondi diversi.
I dati si portano via
Esportazione completa e leggibile su richiesta, in qualunque momento.
Le principali funzioni
Si entra da un modulo. La logica è la stessa per tutti: una pratica, la sua scadenza, la sua prova.
Scadenziario condiviso
- Ogni obbligo con termine di legge e responsabile, in un calendario che vede tutto il fondo.
- Si chiude solo allegando cosa è stato inviato o pubblicato, a chi, quando, con la ricevuta.
- Il «nulla da trasmettere» resta scritto e motivato. Gli avvisi vanno a chi deve agire.
Reclami
- Ogni reclamo con data di arrivo, canale, termini di risposta, risposta e sua prova.
- Stato di ogni pratica visibile a chi la segue e a chi la supervisiona.
- Riepilogo periodico generato dal registro.
Governance
- Ogni seduta con presenti, ordine del giorno, delibere e allegati legati tra loro.
- Il libro dei verbali si costruisce da solo, con la storia di ogni versione.
- Bozza di verbale dai dati della seduta e risposte con la citazione*.
Fornitori e incidenti informatici
- Registro dei fornitori informatici: contratti, ruolo, criticità.
- Registro degli incidenti: cosa, quando, cosa si è fatto, chi è stato avvisato, con quale prova.
- Verifiche periodiche documentate. Per i fondi pensione è ciò che DORA chiede.
* Funzione del modulo Intelligence, aggiuntivo al canone base.
Tutti i moduli, obbligo per obbligoI principali vantaggi
Cosa cambia per chi dirige il fondo, modulo per modulo.
Nessuna scadenza chiusa senza prova
Quando il consiglio, il revisore o l'autorità chiedono, la ricevuta è già lì, accanto al documento.
Lo scadenziario del vostro ufficio resta: questo è quello che vede anche il consiglio.
Il riepilogo dei reclami è già pronto
Non si ricostruisce a fine anno. Ogni pratica è nei termini, a vista, per chi la supervisiona.
Utile prima ancora che obbligatorio: è il modulo con cui si inizia.
La seduta risponde alle domande
Chi era presente, cosa è stato deliberato, chi ha modificato cosa. Una cartella condivisa conserva i file, ma non lo sa.
Con l'assistente: «cosa abbiamo deliberato sui fornitori nel 2025?» ha una risposta con la citazione*.
Pronti a dimostrare come si è gestito un incidente
Per i fondi pensione è l'obbligo DORA nella forma richiesta.
Per i fondi sanitari, che trattano dati di salute, è la prova che serve alla notifica al Garante entro 72 ore.
* Funzione del modulo Intelligence, aggiuntivo al canone base.
evodocs.ai — i documenti del fondo che rispondono
Tutta la normativa, più i documenti del fondo, in un unico posto interrogabile. www.evodocs.ai
Tutto il corpus normativo, più i documenti del fondo
Statuto, regolamenti, convenzioni, verbali e delibere delle assemblee, listini: evodocs li legge tutti, accanto alla normativa di settore già caricata.
Classifica i documenti «ad uso interno»
Ogni documento è pubblico oppure ad uso interno. La distinzione decide chi può interrogarlo.
Un chatbot per il sito web pubblico del fondo, generato in automatico
Risponde agli iscritti basandosi SOLO sui documenti pubblici, mai su quelli ad uso interno.
Una sezione dedicata agli addetti del fondo
Interroga anche i documenti ad uso interno: listini, convenzioni e altro materiale riservato.
Capisce documenti in più lingue e risponde nella lingua della domanda
Un iscritto che scrive in inglese riceve la risposta in inglese, anche se lo statuto è in italiano.
«Con quale maggioranza delibera l'assemblea straordinaria?»
Con il voto favorevole di almeno due terzi dei presenti. Nel 2025 il consiglio ha precisato il conteggio delle deleghe.
Fonti: Statuto, articolo 14; Delibera n. 7 del 12/06/2025.
“Which majority is required at an extraordinary meeting?”
At least two thirds of the members present must vote in favour. In 2025 the board clarified how proxies are counted.
Sources: Statuto, articolo 14; Delibera n. 7 del 12/06/2025.
Esempi illustrativi
Cosa cambia per il vostro fondo
Pensione o sanitario, gli stessi cinque vantaggi.
In caso di ispezione o richiesta, si risponde dal registro
Autorità, revisore o nuovo consiglio: i documenti sono tutti nello stesso posto, facili da trovare, ciascuno con la sua prova. Non si riaprono tre anni di posta.
Le regole particolari di questo fondo stanno scritte, con la fonte
Una deroga o una prescrizione ricevuta dall'autorità, un quorum previsto dallo statuto: comfondo le tiene come parametri del fondo, con il documento che le ha stabilite. Non restano nella memoria di chi c'era.
Chi controlla trova la prova già scritta
Revisori, collegio sindacale e funzioni di controllo trovano chi, cosa e quando, senza ricostruirlo per ogni relazione.
Il registro del fondo è indipendente dal service e dai fornitori
Chi tiene i sistemi e i dati può cambiare; il consiglio vede senza dover chiedere; la storia degli adempimenti resta al fondo.
L'assistente aiuta a controllare i contenuti dei documenti*
Il bilancio confrontato voce per voce con ciò che la legge richiede. Propone, il fondo conferma.
* Funzione del modulo Intelligence, aggiuntivo al canone base.
Per i partner: comfondo in white-label
Studi attuariali, consulenti, service e broker che assistono fondi pensione o sanitari: il fondo vede il vostro logo, i vostri colori, il vostro nome.
Come funziona il white-label
-
1
Configuriamo il vostro brand
Logo, colori, nome della piattaforma. Il fondo vede il vostro marchio, non il nostro.
-
2
Attivate i fondi clienti
Ogni fondo ha il suo archivio separato. Voi gestite l'avvio, noi la tecnologia. Un pannello partner dedicato per seguirli tutti.
-
3
Il fondo lavora in autonomia
Scadenze, prove, verbali, assistente normativo: tutto sotto il vostro marchio, sempre aggiornato.
Cosa avete
- Nessun investimento in sviluppo software: completate la vostra offerta da subito.
- Aggiornamenti normativi inclusi e automatici, supporto tecnico dedicato al partner.
- Onboarding guidato per ogni fondo cliente.
- Due formule: segnalazione (il partner presenta, asaconsult contratta e assiste) oppure rivendita (condizioni di listino ridotte, gestione in proprio).
- Condizioni uguali per tutti, a listino: nessuna esclusiva, nessun contratto su misura, durata minima annuale. I dati appartengono sempre al fondo.
Per ulteriori informazioni o richiedere una demo
Un posto solo. Tutto tracciato. Tutto dimostrabile.