comfondo vi aiuta a gestire i processi
di compliance del vostro Fondo.
Cosa fare. Quando farlo. Come farlo.
I fondi vivono di adempimenti ricorrenti — COVIP, ESG, Ministero della Salute, DORA, ispezioni, reclami. Tornano a ogni esercizio, ognuno con la propria scadenza, i propri documenti e la propria prova da conservare.
comfondo offre un solo posto dove:
- • ogni scadenza è tracciata (Scadenziario unico)
- • ogni trasmissione lascia una ricevuta (Registro Trasmissioni)
- • ogni documento è versionato e cercabile (Repository Documentale)
- • ogni azione produce audit trail (Audit Trail append-only)
- • ogni utente riceve solo le notifiche che lo riguardano (Centro Notifiche)
E ogni volta, le stesse quattro domande.
Non sono domande difficili. Lo diventano quando la risposta è sparsa in posti diversi e va ricomposta da capo, ogni volta che qualcuno la chiede.
- Questa scadenza chi la sta seguendo? Ed è l’unica?
- L’abbiamo trasmesso davvero — e la ricevuta dov’è finita?
- Questa è l’ultima versione del documento, o ce n’è una più recente?
- Chi ha approvato cosa, e quando? Come lo dimostriamo tra due anni?
A queste domande risponde la struttura della piattaforma, non la memoria di chi ci lavora.
Scadenziario unico
Una sola agenda per tutto il fondo: nessun adempimento vive in un file suo. Se una scadenza esiste, è lì.
Registro Trasmissioni
Cosa è stato inviato, a chi, quando, con quale protocollo — e il file effettivamente trasmesso, conservato.
Repository documentale
Una sola copia buona, con la sua storia: si sa sempre qual è l’ultima versione e chi l’ha caricata.
Audit trail append-only
Chi, cosa, quando. Append-only: si può aggiungere, mai riscrivere. È ciò che rende la traccia una prova.
Centro notifiche
Chi guida il fondo non annega nelle notifiche di chi presidia gli adempimenti. Niente rumore, quindi niente avvisi ignorati.
Ci passano dentro tutti gli adempimenti
Compliance COVIP e scadenziario, governance e controlli interni, non conformità e azioni correttive, trasparenza, ESG e DORA, reclami e sistemi ADR, ispezioni, dashboard e report per il CdA.
Vedi obbligo per obbligo, con la normaLa normativa di settore, e gli atti del vostro fondo, in un’unica ricerca
L’assistente interroga un corpus normativo mantenuto aggiornato e risponde in linguaggio naturale, citando sempre la fonte.
Al corpus normativo si affiancano i vostri atti
Le delibere, i verbali di CdA approvati, lo statuto, i regolamenti e le deroghe ricevute possono essere acquisiti nello stesso corpus interrogabile. Da quel momento «cosa prevede la norma» e «cosa abbiamo deliberato noi» non sono più due ricerche separate: sono una domanda sola, con entrambe le fonti citate nella risposta.
Per esempio:
“Il CdA ha già deliberato sui limiti di investimento? Quando, e con quali motivazioni?”
“Il nostro statuto prevede un quorum diverso da quello che chiede la norma?”
Solo atti approvati. Bozze, pratiche istruttorie e documenti
riservati non entrano mai nel corpus: nel fondo l’assistente è consultabile da
più persone, e ciò che è ancora in lavorazione non deve diventare
interrogabile da tutti.
Ricerca con la fonte
Il riferimento normativo in 30 secondi invece di 30 minuti, con la citazione diretta del documento da cui viene.
Alert sulle novità
Quando esce una nuova delibera o circolare, arriva la notifica con il testo e i riferimenti correlati nel corpus.
Bozza di verbale
La struttura del verbale di CdA precompilata dai dati della seduta, con le fonti pertinenti già individuate.
Fonti per i rilievi
Quando arriva un rilievo ispettivo, i riferimenti normativi e i precedenti sono già raccolti per la controdeduzione.
Il vostro fondo ha aree a rischio sanzionatorio?
Scopritelo in 5 minuti con il nostro assessment gratuito. Non un generico “sei conforme al 72%” — ma le aree concrete dove rischiate un rilievo, secondo gli obblighi che si applicano al vostro fondo.
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